Wie enden?
Ist es Ihnen auch schon so ergangen, dass Sie kein Ende finden konnten?
Man neigt dann dazu, immer noch ein Sätzchen dranzuhängen.
Dazu vier Empfehlungen:
-1. Suchen Sie nicht nach einem typischen Schlusssatz! Hören Sie einfach mit der Sache auf, sobald alles Notwendige gesagt ist!
-2. Fast alle Behördenbriefe zielen auf eine Maßnahme der Behörde ab, also, reden Sie nicht Drumherum, sondern schreiben Sie
„Bitte tun Sie das oder unterlassen sie es!“.
-3. Sollten sie dennoch kein Ende finden, dann ist ein guter Schluss immer ein Dank im Voraus für die Mühe, das Interesse oder Sonstiges.
-4. Eine Möglichkeit der Beendigung ist auch eine Fristsetzung. Beispielsweise „Für die Bearbeitung habe ich mir eine Frist bis zum xx. Juni notiert...“


Grußformulierungen

Früher schrieb man gern:"Mit verbindlichsten Empfehlungen" — zeichne ich mit der vorzüglichsten Hochachtung“
— erlaube ich mir, Ihnen meine aufrichtigsten Grüße zu übermitteln“.

Diese und viele ähnlich aufwendige Grußformeln mögen irgendwann ihren Sinn gehabt haben. Heute werden sie von den meisten Menschen als hochpeinlich oder gar lächerlich empfunden. Vermeiden sie diese uralten Formulierungen aber auch alles was witzig und sonst wie gedacht ist.
Am besten und einfachsten ist ein „Ich verbleibe mit freundlichen Grüßen“ oder nur „mit freundlichen Grüßen“.


Unterschrift

In allen Fällen ist das Schriftstück zu unterschreiben. Man sollte dazu die behördlich bekannte oder die immer angewendete Unterschrift verwenden. Keinesfalls nur mit Vornamen oder mit Spitznamen signieren! Sollte eine Antrag von beiden Personen eingereicht werden, müssen auch beide unterzeichnen.