4. Danach fängt die Behörde an zu arbeiten. Sie stellt Nachforschungen an, schreibt an andere Behörden und/oder beschafft sich Gesetze. Alle diese Vorgänge müssen im oben beschriebenen Schema abgewickelt werden. Die Briefe müssen teilweise vorgeschrieben und dann von Schreibbüros abgeschrieben, von Chefs gegengezeichnet oder mit Kollegen besprochen werden.

Hinweis: Durch das eben geschilderte ist klar, dass selbst ein einfaches Schreiben mehrere Tage braucht um zum Sachbearbeiter zu gelangen und dann noch einige Tage um wieder zurück zu kommen. Daher üben sie sich in Geduld.



5. Um auf die besondere Dringlichkeit hinzuweisen und dafür Email oder Fax zu benutzen, davon sollte man, wenn es nicht unbedingt nötig ist, Abstand nehmen. Erstens, muss die oben beschriebene Kette eingehalten werden und damit sind nicht der Postweg das langwierige, sondern die Wege innerhalb der Behörde und zweitens, macht das inzwischen fast jeder so, so dass ein gezieltes Arbeiten sehr erschwert, wenn nicht sogar unmöglich wird. Daher ist es ausnahmslos zu unterlassen.

Weiterhin ist darauf hinzuweisen, dass man mit übertriebener Hektik nicht mehr erreicht und im Gegenteil, meist mit der Zeit sogar unglaubwürdig erscheint.



6. Wenn es nicht vorangeht was ist zu tun?



6a. Die erste Frage ist: soll ich jetzt anrufen? Diese Frage ist nicht einfach mit ja oder nein zu beantworten. Vielmehr kommt es darauf an, ob sich der Antrag oder das Schreiben schon mindestens mehr als zwei Wochen bei der Behörde befindet und die Behörde bisher nicht reagiert hat, dann ist ein Anruf mit der Frage ob die Behörde das Schreiben bekommen hat, zu empfehlen.

Voraussetzung ist dafür, dass die Behörde das Schreiben wirklich schon mehr als zwei Wochen hat- es also beim Sachbearbeiter vorliegt.

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