Weitere Allgemeine Hinweise:
(Bitte beachten sie auch folgende allgemeine Hinweise )



Beweismittel :
Wenn Sie ein Beweismittel anbieten, muss klar sein, worauf sich der Beweisantritt bezieht. Dies erfordert nicht, dass nach jedem Satz ein Beweisantritt eingeschoben wird. Dies verbraucht nur unnötig viel Papier, vielmehr sollte klar sein, auf welches Vorbringen ganz konkret sich der Beweisantritt bezieht.

Eindringlich formulieren!
Hier bedarf es keiner langen Erläuterung. Sie erkennen selbst sofort, manche Formulierungen sind zwar ausreichend aber am Ende weiß keiner was sie denn eigentlich wollen. Auch Formulierungen die korrekt und höflich, aber lahm sind, sind nicht eindeutig. Deshalb versuchen sie eindringlich zu formulieren. Denn nur diese Formulierungen sind geeignet Aktivität auszulösen -und darauf kommt es an!

Gliederung :
Es empfiehlt sich sehr, vor dem Verfassen von Schreiben auf einem extra Blatt eine Gliederung zu entwerfen, um einen logischen Weg zu skizzieren, worauf man eigentlich hinaus will. Im Schreiben kann sich in Gestalt von Zwischenüberschriften diese Gliederung ruhig wiederfinden, denn diese zeigt, dass zum einen sie sich damit beschäftigt haben und zum anderen erleichtern sie das Lesen und Erkennen, worauf man eigentlich hinaus will.

Die menschliche Seite betonen!
Routine-Briefe müssen vor allem sachlich und knapp sein. Es geht um Daten und Fakten. Für die menschliche Seite ist da kaum Platz. Anders in Privatbriefen an die Behörden, insbesondere wenn sie etwas wollen. Gleich dem Telefongespräch ist es auch hier möglich und zugleich sinnvoll, mit ein paar Worten auf persönliche Belange einzugehen und über menschliche Aussagen Emotionen zu wecken.
Eine Frage wie „Haben Sie sich mit Ihrem Sachbereich eingearbeitet ?“ oder „ Konnten sie sich mit meinem Anliegen schon beschäftigen ?“ zeigt, dass sich der Briefabsender an persönliche Dinge des Briefempfängers erinnert, und stellt dadurch sofort eine gewisse Vertrautheit her. Ein „persönliches Wort“, wo auch immer, kann Wunder wirken. selbstverständlich gehört auch dazu, dass sie den Sachbearbeiter, sollten sie ihn kennen, persönlich anreden. Nicht als „Sehr geehrte Damen und Herren“ sondern als „Sehr geehrter Herr Müller, bezugnehmend auf unsere langes Telefonat am …. habe ich die Unterlagen herausgesucht und möchte nochmals anmerken…. “.

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